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    SEGRETERIA> Carta dei servizi

    La segreteria del Liceo Scientifico Statale “G. Galilei” si articola nelle seguenti aree:

     
    Didattica

    Amministrativa

    Personale

    Posta e protocollo
     


    I servizi sono improntati sulla:

    chiarezza di informazione e di linguaggio

    informatizzazione dei servizi di segreteria

    celerità delle procedure

    trasparenza

    Gli uffici di segreteria garantiscono un orario di apertura al pubblico, di mattina e di pomeriggio, funzionale alle esigenze degli utenti e del territorio.

    La segreteria didattica si occupa di:

    gestire i dati anagrafici degli alunni
    acquisire le iscrizioni
    preparare i materiali necessari allo svolgimento degli scrutini e degli esami di stato
    elaborare e stampare ogni tipo di certificazione (tabelloni, pagelle, diplomi, ecc..)
    elaborare e stampare rilevazioni e statistiche sugli alunni
    monitoraggio delle assenze degli alunni
    gestire le procedure relative all’adozione dei libri di testo
    gestire gli infortuni
    gestire procedure una tantum, buoni libri e borse di studio
    rilasciare una serie di certificati inerenti la gestione alunni (frequenza, esonero tasse……)

     

    La segreteria amministrativa si occupa di:


    gestire le entrate e le uscite dei fondi finanziari destinati all’istituzione scolastica
    redigere bilancio preventivo e consuntivo
    elaborare dichiarazioni previdenziali, fiscali ed assistenziali relative al personale scolastico
    gestire le procedure relative ad ogni tipo di approvvigionamento: richieste preventivi, ordini certificazioni
    regolare fornitura e verbali di collaudo
    contratti con prestatori d’opera occasionali
    rendiconti con l’Ente locale e gestione delle manutenzioni
    monitoraggi e rilevazioni amministrativo-contabili

    La segreteria del personale si occupa di:

    gestire i dati anagrafici e di servizio di tutto il personale scolastico
    aggiornare il fascicolo personale ed elettronico
    predisporre e/o aggiornare graduatorie
    redigere decreti riguardanti la carriera del personale
    convocare supplenti brevi e saltuari e stipulare i relativi contratti
    elaborare tutti i tipi di compensi
    Rilasciare una serie di certificazioni ed attestazioni al personale in servizio, trasferito o in pensione
    gestire le assenze del personale

    La segreteria si occupa altresì di:

    Gestire l’archivio
    L’ inventario
    La gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza

    Vedi anche Personale ATA




















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